Jakie informacje muszę posiadać, aby zarezerwować bilet promowy?
Nieustanny rozwój w dziedzinie handlu międzynarodowego powoduje, że rośnie popularność przepraw promowych. Coraz więcej przewoźników korzysta z tej możliwości, dlatego armatorzy i pośrednicy dokładają wszelkich starań, by usprawnić ten proces, a formalności ograniczyć do minimum.
Rezerwacja promu – dane firmowe
Przede wszystkim koniecznym będzie podanie szczegółowych informacji o Twojej firmie. Pełna nazwa, adres, NIP znajdą się potem na fakturze. Do niezbędnych danych należy też adres e-mail oraz numer telefonu. Potwierdzenie rezerwacji otrzymasz drogą elektroniczną, a w numer kontaktowy może się przydać, chociażby w przypadku ewentualnych wypadków losowych.
Dodatkowe informacje
Zanim przystąpisz do rezerwacji, musisz ustalić który rejs Cię interesuje. Trasa i godzina odejścia mogą być kluczowe w kwestii terminowego dotarcia do celu oraz opłacalności przedsięwzięcia.
Pamiętaj, że w zależności od armatora, długość trwania przeprawy może się nieco różnić, dlatego sprawdź najpierw na stronie internetowej szczegóły dostępnych opcji.
Co jeszcze wymagane jest przy dokonywaniu rezerwacji rejsu? Oczywiście numery rejestracyjne auta oraz naczepy, waga ładunku. Nie zapomnij zaznaczyć obecności drugiego kierowcy, jeśli jedzie podwójna obsada. Może nie mieć to wpływu na cenę, ale armator musi wiedzieć, ilu ma pasażerów na pokładzie. Niezgłoszony kierowca może nie zostać wpuszczony na prom.
Już podczas rezerwowania biletu poinformuj przewoźnika, jeśli ładunek na aucie należy do niebezpiecznych, są to żywe zwierzęta lub bardzo cenne przedmioty. Równie ważną informacją jest przewożenie towaru w warunkach chłodniczych. Promy zwykle zapewniają opcję podpięcia chłodni do prądu, jednak należy o tym uprzedzić, by mieć pewność, że będzie to możliwe. Dodatkowe szczegóły wymagane są również w przypadku przewożenia towarów ponadgabarytowych.
Zanim wyślesz swoje auto promem, upewnij się, że jest właściwie przystosowane. Naczepa powinna być wyposażona w hak holowniczy i uszy. Ze względów bezpieczeństwa elementy te mogą być niezbędne do tego, by pojazd został wpuszczony na pokład.
Bilet otwarty czy zamknięty?
Rezerwując przeprawę, powinieneś mieć świadomość, że istnieją dwa rodzaje biletów. Te zamknięte, dotyczą konkretnego rejsu o ustalonej godzinie. Bilet otwarty natomiast jest znacznie bardziej elastycznym rozwiązaniem i doskonale sprawdzi się zawsze wtedy, gdy nie masz pewności, jak pójdzie na załadunku, kiedy uda się kierowcy dojechać do portu. Bilety typu open obowiązują, w zależności od armatora, przez 48 h, 10 dni, czy dłużej. Kierowca w tym przypadku nie musi się wcześniej zapowiadać. Po pojawieniu się w porcie zostanie zabrany pierwszym wolnym promem.
Sposób płatności
Zastanów się wcześniej jaka metoda uregulowania rachunku będzie dla Ciebie najkorzystniejsza. Możesz skorzystać z karty płatniczej, wykonać przelew lub użyć kodu BLIK. Koniecznym jest dokonanie opłaty zdalnej. Nie ma możliwości opłacenia biletu w porcie.
Jakie dokumenty musi mieć kierowca?
Jeżeli zarezerwowałeś bilet promowy i otrzymałeś potwierdzenie na swoją skrzynkę mailową, możesz mieć pewność, że jeśli tylko auto podjedzie do portu na czas, ma zagwarantowane miejsce. Aby jednak kierowca otrzymał bilet, musi posiadać numer rezerwacji, dowód osobisty lub paszport, CMR, dokumentację celną oraz ewentualne dodatkowe papiery w przypadku ładunku ADR, czy zwierząt żywych.
Rezerwacja biletu na prom jest dość intuicyjna i nie powinna przysporzyć Ci problemów. Przygotuj wszystkie informacje, o których wspomnieliśmy, a z pewnością cały proces przebiegnie gładko.
